【ムダ・効率化】残業を減らして自分のビジネスを効率よく進めよう

どうも、コウイチです。

ネットビジネスをやられている方には副業でやっている方も

多くいらっしゃると思います。

これから始めようと思っている方も、

ネットビジネスを始めたいけど会社が忙しく

残業ばかりで自分の時間を取ることが不可能だ。。。

というような方もいらっしゃると思います。

日本の社会はかなり残業が多い国で有名です。

・上司がなかなか帰らないから自分も帰れない。

・残業をして多く仕事をこなさないと出世に響く

・残業をしないとあいつは仕事をしないやつだと言われる

 

このようなことが日本の社会には深く根付いてしまっています。

近年は過労死問題も多く取り上げられて、大分大企業では

残業を減らそうと会社を上げて動いている所もありますが、

正直ごく一部なのが現状です。

よく考えてほしいのですが、

仕事ができる=残業をしてまで働く

なのでしょうか?

時代は段々と変化しており、仕事ができる人は

残業もせず

しっかりと休みを取得しているにも関わらず

会社が望む仕事(数値を出せる)ができる人です。

ましてや、副業でビジネスをしたいのに自分の体を張っていては

いつまでも自分の時間を作り出すこともできないし、

本当にやりたいことがなかなか進めることができず

ストレスばかり溜まってしまっている方もいるのではないでしょうか?

今回はそのような方を対象に、

自分の仕事を効率化する考え方について紹介していきます。

勿論現在独立してビジネスをやられている方も参考になると思いますので、

是非一緒に確認してみてくださいね!

残業を多くしてしまう人の特徴

ひたむきに、そしてがむしゃらに働き体力勝負の人は

まず、「仕事の整理術を学ぶ必要があります」

その系統の人ほとんどが

「長期計画のみを立てて、1日単位の計画を立てない」

傾向にあります。

長期の計画のみをたてているので、ゴールの目標までの優先順序

うまくできておらず、今日やらなくてもいい仕事まで
その日にやろうとしてしまい結果毎日残業してしまう。

一番最悪なのが、仕事の順序を自分が把握しておらず

今日やらなければいけない仕事を後回しにして、
本来明日やればいい仕事を今日してしまっていることがある人は
計画性をもって仕事ができていない人です。

要するに「今日すべきことを決めて優先順位をつける」

ことが一番大切なことなのです。

また、人に仕事を振ることができず全て一人で仕事をしょいこんでしまう
典型的な特徴も記載しておきます。

・仕事に完璧をもとめすぎでいる

・なんでも自分でやらなければ気が済まない人

・人を信用できないひと

・協調性がない人

・だれでもできるように仕事が「見える化」されていない人

一番大事なので仕事の見える化

自分が今抱えている仕事を「見える化」するためには

自分の仕事を分析しなければいけません。

1、仕事の解決策を考える

まずは、自分が抱えている仕事の解決策を導き出しましょう。

その中で「じぶんがやるべき仕事」「専門的な仕事」「誰でもできる仕事」

に分解します。

「専門的な仕事」はその道の詳しい人に任せることにより、

仕事がスムーズに進めることができます。

無理に自分でやってしまうと詳しい人であれば数分でできる仕事が

下手すれば数時間たっても解決しないことがあります。

なので、今後その知識が毎回必要になってくるのであれば別ですが

今回限りや、やる機会が少ないものは他人に任せるようにしていって下さい。

次に「誰にでもできる仕事」ですが、新人でもできるような単純作業は

スキルや経験を積んでいるあなたがやる必要は全くありません。

新人に任せれば、新人の経験にもなりますしあなたの時間も空きます。

しかし、人に任せるときには注意点があります。

・その仕事に対する仕事量を伝える

・その仕事にすることにより発生しうる問題点を伝える。

・その仕事に対する目標や意味を伝える。

上記3点をしっかりと伝えなければ、
無責任に仕事を投げることになってしまいかねません。

このような事柄を伝えることも相手に対して仕事の「見える化」

につながっているので、自分だけではなく相手に対しても意識をして下さい。

そして残りの「自分でしかできない仕事」をやればいいだけです。

ここまで事前に計画をして、人に作業を振ることができれば

あとは淡々とこなせばいいだけの作業化することができます。

2、付箋を使用して作業を見える化させる

付箋を使用すれば作業の残りを目で判断できるようになります。

今日やらなければいけない仕事を付箋に書き出して、張り付けたり

修正箇所に張り付けて、修正したら剝がしていくと

残りの作業が目に見えてわかるため非常に効率が良くなります。が

付箋などは100均で安く買えますし、費用対効果が抜群に高いので

使用していない人がいるのであれば絶対に使用しましょう!

最後に

自分の仕事を常に「見える化」することを心掛けていれば

いざ自分でネットビジネスをしようとしたときに

外注化を考える部分がでてきることがあると思います。

その時に常日頃から「仕事の見える化」に努めている人は

それを文章にしてマニュアル化ができ、

他人に仕事を教えたり、伝えることが自然とできるようになってきます。

今後の人生において必要なスキルなので、常日頃から習慣にできるよう

意識していくことをオススメします!

 

今回も最後までご覧いただきまして、ありがとうございました。

 

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